окументи супроводжують кожну людину все її життя, починаючи від народження. Згодом багато процесів, в тому числі велика частина документів, перейдуть в електронні варіанти, а поки цього не сталося, варто подумати і організувати зберігання документів так, щоб було легко і швидко знайти потрібні.
Як і де зберігати документи вдома
- Насамперед розібрати дитячі документи. Для зберігання можна використовувати папку, обов'язково її підписати. Але для зручності можна такий органайзер для зберігання документів вдома й купити. Красива папка з кишенями, в які можна помістити тільки найважливіші документи, наприклад: свідоцтво про народження, підтвердження реєстрації місця проживання, ІПН, закордонний паспорт.
- Купити спеціальний портфель з великою кількістю відділень. Інші важливі документи дитини та інших членів сім'ї поділити на категорії: паспорти, дипломи, посвідчення, медичні довідки/карти/знімки і т.п. Кожну з них підписати, і розкласти документи за категоріями у портфель. Щоб знайти один з документів, досить просто взяти портфель і зазирнути в потрібну категорію.
- Використовувати швидкозшивач і папку з кільцями, коли в швидкозшивач не буде вміщуватися. У швидкозшивачі зберігати: чеки на великі покупки, гарантійні талони, інструкції. На кожен товар - окремий файл. І в ньому все, що стосується саме цієї покупки: гвинтики, гаєчки, невеликі дротики. Таким чином, можна легко і швидко знайти інструкцію до блендеру або перехідник до телевізора.
- Якщо в портфель, швидкозшивач або папку не вміщаються документи, вирішити це завдання легко. Потрібно придбати ще один портфель/швидкозшивач/папку. Головне, щоб всі документи зберігалися по місцях відповідно до своєї категорії.
Є ще багато інших зручних варіантів зберігання документів. Запитай, як це роблять подруги, знайомі, родичі, пошукай в Інтернеті. Рекомендації, що наведені в статті, це особистий досвід і система, зручна для мене на даному етапі життя.
«Історія людства може постати в спотвореному вигляді тільки тому, що раніше люди не могли досить дбайливо зберігати документи». Тур Хейєрдал, норвезький археолог, мандрівник і письменник.
Автор: Нінель Любімова, майстер скрапбукингу
Фото автора
