Документы сопровождают каждого человека всю его жизнь, начиная от рождения. Со временем многие процессы, в том числе большая часть документов, перейдут в электронные варианты, а пока этого не произошло, стоит подумать и организовать хранение документов так, чтоб можно было легко и быстро найти нужные.
Как и где хранить документы дома
- Первым делом разобрать детские документы. Для хранения можно использовать папку, обязательно ее подписать. Но для удобства можно такой органайзер для хранения документов дома купить. Красивая папка с карманами, в которые можно поместить только самые-самые важные документы, например: свидетельство о рождении, подтверждение регистрации места проживания, ИНН, загранпаспорт.
- Купить специальный портфель с большим количеством отделений. Остальные важные документы ребенка и других членов семьи поделить на категории: паспорта, дипломы, удостоверения, медицинские справки/карты/снимки и т.п. Каждую из них подписать, и разложить документы согласно категориям в портфель. Чтоб найти один из документов, достаточно просто заглянуть в нужное отделение.
- Использовать скоросшиватель и папку с кольцами, когда в скоросшиватель не будет вмещаться. В скоросшивателе хранить: чеки на крупные покупки, гарантийные талоны, инструкции и т.п. На каждый товар — отдельный файл. И в нем все, что касается именно этой покупки: болтики, гаечки, не крупные проводки и т.п. Таким образом, можно легко и быстро найти инструкцию к блендеру или переходник к телевизору.
- Если в портфель, скоросшиватель или папку не вмещаются документы, решить эту задачу легко. Нужно приобрести еще один портфель/скоросшиватель/папку. Главное, чтоб все документы хранились по местам согласно своей категории.
Есть еще много других удобных вариантов хранения документов. Спроси, как хранят документы подруги, знакомые, родственники, поищи в Интернете. Рекомендации, которые даны в этой статье, это личный опыт и система, удобная для меня на данном этапе жизни.
«История человечества может предстать в искажённом виде только потому, что раньше люди не могли достаточно бережно хранить документы». Тур Хейердал, норвежский археолог, путешественник и писатель.
Автор: Нинель Любимова, мастер скрапбукинга
Фото автора
